: 8 (800) 505-2228

Íàçíà÷åíèå Ôàéëîâ. Óïðàâëåíèå Çàäà÷àìè

Äëÿ ïåðåêëþ÷åíèÿ íà ñòðàíèöó ïðîôèëÿ Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ âûáåðèòå çàäà÷ó â ñïèñêå Àêòèâíûå Çàäà÷è èëè Çàâåðøåííûå Çàäà÷è ïîêàçàííûõ â ñòðóêòóðå ñëåâà èëè äâàæäû êëèêíèòå íà èìåíè çàäà÷è â ñïèñêå ðåçóëüòàòîâ ñïðàâà.

Âèä ñ ðåçóëüòàòàìè îòîáðàçèò èíôîðìàöèþ î Çàäà÷å ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ è ñïèñîê íàçíà÷åííûõ ïîëüçîâàòåëåé, êîòîðûå äîëæíû ïîëó÷èòü ôàéëû/äîêóìåíòû.

Ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå ôóíöèè, ñëåâà íàïðàâî:

  • Ñîçäàòü — Äîáàâëåíèå íîâîé Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ.
  • Èçìåíèòü — Ðåäàêòèðîâàíèå/ïðîñìîòð âûáðàííîé Çàäà÷è, óïðàâëåíèå ñïèñêîì íàçíà÷åííûõ â íåå ïîëüçîâàòåëåé.
  • Çàâåðøèòü — Îòìåíà è çàâåðøåíèå âûáðàííîé àêòèâíîé Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ.
  • Óäàëèòü — Óäàëåíèå âûáðàííîé Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ. Ýòî äåéñòâèå òàêæå óäàëÿåò âñþ ñâÿçàííóþ èñòîðèþ ñ çàäà÷åé.
  • Îáíîâèòü — Îáíîâëåíèå îòîáðàæàåìîé ñòðàíèöû ïðîôèëÿ Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ.
  • Ïå÷àòü — Âûâîä íà ïå÷àòü îòîáðàæàåìîé ñòðàíèöû ïðîôèëÿ Çàäà÷è.
  • Íàñòðîéêè — Îòêðûòèå îêíà íàñòðîåê äëÿ èçìåíåíèÿ íàñòðîåê ñåðâåðà ñîîáùåíèé è èíòåðôåéñà êîíñîëè.
  • Ïîìîùü — Îòêðûòèå ñïðàâêè ïîìîùè (ýòîò äîêóìåíò).

Ñòðàíèöà ïðîôèëÿ Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ

Ìîæíî òàêæå èñïîëüçîâàòü êíîïêè íà ñòðàíèöå ïðîôèëÿ äëÿ áûñòðîãî ðåäàêòèðîâàíèÿ, çàâåðøåíèÿ èëè óäàëåíèÿ îòîáðàæàåìîé Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ.


Ñîçäàíèå Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ

Äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîé Çàäà÷è íà ñåðâåðå ïåðåéäèòå â ðàçäåë Íàçíà÷åíèå Ôàéëîâ â ñòðóêòóðå ñëåâà, êëèêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå "Ñîçäàòü..." â êîíòåêñòíîì ìåíþ. Ìîæíî òàêæå âûáðàòü ïóíêò "Çàäà÷à\Äîáàâèòü..." â ãëàâíîì ìåíþ èëè èñïîëüçîâàòü êíîïêó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Äàííîå äåéñòâèå çàïóñòèò Ìàñòåð Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ.

Âàñ ïðèâåòñòâóåò Ìàñòåð Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ


Îñíîâíàÿ èíôîðìàöèÿ

Íà ñëåäóþùåì äèàëîãîâîì îêíå ââåäèòå èìÿ çàäà÷è è çàãðóçèòå íàçíà÷åííûå ôàéëû/äîêóìåíòû íà ñåðâåð ìãíîâåííûõ ñîîáùåíèé. Íàæìèòå Âûáðàòü... äëÿ âûáîðà ôàéëîâ èëè ïðîñòî ïåðåòàùèòå ôàéëû/ïàïêè íà îêíî.

Ââîä çàãîëîâêà è çàãðóçêà ôàéëîâ äëÿ Çàäà÷è

Ìîæíî òàêæå óêàçàòü íàñòðîéêè äëÿ ïåðåäà÷è íàçíà÷åííûõ ôàéëîâ. Äàííûå íàñòðîéêè ïîçâîëÿþò óêàçàòü, êàêèå äåéñòâèÿ äîëæíû áûòü ïðîèçâåäåíû íà êîìïüþòåðå àäðåñàòà ïîñëå ïîëó÷åíèÿ èì íàçíà÷åííûõ äîêóìåíòîâ.

  • "Îòêðûòü ïàïêó ñ ïîëó÷åííûìè ôàéëàìè" — Âûáåðèòå ýòó íàñòðîéêó äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî îòêðûòèÿ äèðåêòîðèè ñ ïîëó÷åííûìè ôàéëàìè íà êîìïüþòåðå àäðåñàòà ñðàçó ïîñëå çàâåðøåíèÿ ïðîöåññà èõ ïåðåäà÷è.

  • "Îòêðûòü/èñïîëíèòü ïîëó÷åííûé ôàéë (òîëüêî åñëè 1 äîêóìåíò)" — Äàííàÿ íàñòðîéêà ïîçâîëÿåò àâòîìàòè÷åñêè îòêðûòü èëè çàïóñòèòü ïîëó÷åííûé ôàéë/äîêóìåíò íà êîìïüþòåðå ïîëüçîâàòåëÿ ñðàçó ïîñëå åãî ïîëó÷åíèÿ. Äàííàÿ íàñòðîéêà ìîæåò áûòü óñòàíîâëåíà åñëè â Çàäà÷ó íàçíà÷åí òîëüêî îäèí ôàéë.

  • "Àâòîìàòè÷åñêèé ðåæèì" — Ýòà íàñòðîéêà çàäåéñòâóåò ïîëíîñòüþ àâòîìàòè÷åñêèé ïðîöåññ ïîëó÷åíèÿ ôàéëîâ àäðåñàòàìè áåç âîçìîæíîñòè îòìåíû ïåðåäà÷è äàííûõ ñî ñòîðîíû ïîëüçîâàòåëåé â êëèåíòñêîì ÏÎ.


Ãðóïïû

Âûáåðèòå ãðóïïû, êîòîðûå äîëæíû ïîëó÷àòü íàçíà÷åííûå ôàéëû.

Âûáîð ãðóïï, ïîëüçîâàòåëè êîòîðûõ áóäóò äîáàâëåíû â ñïèñîê àäðåñàòîâ Çàäà÷è íà Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ.

Èñïîëüçóéòå êíîïêè Âûáðàòü âñå è Î÷èñòèòü âñå äëÿ äîáàâëåíèÿ âñåõ îòîáðàæàåìûõ ãðóïï â ñïèñîê àäðåñàòîâ Çàäà÷è èëè óäàëåíèÿ èõ èç íåå. Íå óêàçûâàéòå ãðóïïû, åñëè âû õîòèòå ñîçäàòü ñïèñîê àäðåñàòîâ äîáàâèâ êàæäîãî ïîëüçîâàòåëÿ ïî îòäåëüíîñòè. Ýòî ìîæíî áóäåò ñäåëàòü íà ñëåäóþùåì øàãå.


Ñïèñîê àäðåñàòîâ

Âûáåðèòå ïîëüçîâàòåëåé äëÿ äîáàâëåíèÿ â ñïèñîê àäðåñàòîâ.

Äîáàâëåíèå ïîëüçîâàòåëåé â ñïèñîê àäðåñàòîâ Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ

Äàííûé ñïèñîê îòîáðàæàåò ïîëüçîâàòåëåé, êîòîðûå äîëæíû áóäóò ïîëó÷èòü íàçíà÷åííûå ôàéëû è äîêóìåíòû. Èñïîëüçóéòå êíîïêó Äîáàâèòü/óäàëèòü... äëÿ óïðàâëåíèÿ ñïèñêîì ïîëüçîâàòåëåé (àäðåñàòîâ).

Óïðàâëåíèå ñïèñêîì àäðåñàòîâ

Âêëþ÷èòå íàñòðîéêó "Ïîêàçûâàòü òîëüêî äåéñòâóþùèå ó÷åòíûå çàïèñè" äëÿ îòîáðàæåíèÿ òîëüêî àêòèâíûõ (çàäåéñòâîâàííûõ) ó÷åòíûõ çàïèñåé â ñïèñêàõ Äîñòóïíûõ è Íàçíà÷åííûõ ïîëüçîâàòåëåé. Èñïîëüçóéòå êíîïêè Äîáàâèòü > è < Óäàëèòü èëè äâàæäû êëèêíèòå íà èìåíè ïîëüçîâàòåëÿ äëÿ åãî ïåðåìåùåíèÿ ìåæäó ñïèñêàìè. Íàæìèòå OK äëÿ ñîõðàíåíèÿ èçìåíåíèé.

Íàæìèòå Äàëåå äëÿ çàâåðøåíèÿ è çàêðûòèÿ ìàñòåðà.

Ïîëüçîâàòåëü íå ìîæåò áûòü âêëþ÷åí â ñïèñîê àäðåñàòîâ Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ äâàæäû. Ñåðâåð ñîîáùåíèé îïðåäåëèò è óäàëèò äóáëèðóþùèåñÿ ó÷åòíûå çàïèñè ïîëüçîâàòåëåé, åñëè òàêèå áûëè äîáàâëåíû îäíîâðåìåííî ÷åðåç ãðóïïó è íàïðÿìóþ.


Èçìåíåíèå ñóùåñòâóþùåé Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ

Äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ Çàäà÷è è ñïèñêà åå àäðåñàòîâ, êëèêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà èìåíè Çàäà÷è â ðàçäåëå Íàçíà÷åíèå Ôàéëîâ â ðàçäåëå ñëåâà èëè â ñïèñêå ðåçóëüòàòîâ ñïðàâà, çàòåì âûáåðèòå "Èçìåíèòü" â êîíòåêñòíîì ìåíþ. Ìîæíî òàêæå âûáðàòü ïóíêò "Çàäà÷à\Èçìåíèòü..." â ãëàâíîì ìåíþ èëè èñïîëüçîâàòü êíîïêó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.

Âûïîëíåííûå Çàäà÷è íà Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ â ðàçäåëå Çàâåðøåííûå Çàäà÷è íå ìîãóò áûòü èçìåíåíû. Òàê êàê çàâåðøåííûå çàäà÷è óæå áûëè âûïîëíåíû, âñå íàçíà÷åííûå ôàéëû è äîêóìåíòû áûëè óäàëåíû ñ ñåðâåðà ñîîáùåíèé, ïîýòîìó òàêèå çàäà÷è ìîãóò áûòü òîëüêî ïðîñìîòðåíû.

Îñíîâíîå

Èçìåíåíèå èìåíè Çàäà÷è è íàñòðîåê äëÿ ïåðåäà÷è íàçíà÷åííûõ ôàéëîâ

Íàñòðîéêè Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ äëÿ ïåðåäà÷è äàííûõ ìîãóò áûòü èçìåíåíû. Îáíîâëåííûå íàñòðîéêè ïðèìåíÿþòñÿ òîëüêî äëÿ àäðåñàòîâ, êîòîðûå îæèäàþò íàçíà÷åííûå ôàéëû.

  • "Îòêðûòü ïàïêó ñ ïîëó÷åííûìè ôàéëàìè" — Âûáåðèòå ýòó íàñòðîéêó äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî îòêðûòèÿ äèðåêòîðèè ñ ïîëó÷åííûìè ôàéëàìè íà êîìïüþòåðå àäðåñàòà ñðàçó ïîñëå çàâåðøåíèÿ ïðîöåññà èõ ïåðåäà÷è.

  • "Îòêðûòü/èñïîëíèòü ïîëó÷åííûé ôàéë (òîëüêî åñëè 1 äîêóìåíò)" — Äàííàÿ íàñòðîéêà ïîçâîëÿåò àâòîìàòè÷åñêè îòêðûòü èëè çàïóñòèòü ïîëó÷åííûé ôàéë/äîêóìåíò íà êîìïüþòåðå ïîëüçîâàòåëÿ ñðàçó ïîñëå åãî ïîëó÷åíèÿ. Äàííàÿ íàñòðîéêà ìîæåò áûòü óñòàíîâëåíà, åñëè â Çàäà÷ó íàçíà÷åí òîëüêî îäèí ôàéë.

  • "Àâòîìàòè÷åñêèé ðåæèì" — Ýòà íàñòðîéêà çàäåéñòâóåò ïîëíîñòüþ àâòîìàòè÷åñêèé ïðîöåññ ïîëó÷åíèÿ ôàéëîâ áåç âîçìîæíîñòè îòìåíû ïåðåäà÷è äàííûõ ñî ñòîðîíû àäðåñàòîâ èç êëèåíòñêîãî ÏÎ.

Àäðåñàòû

Ðåäàêòèðîâàíèå ñïèñêà íàçíà÷åííûõ ïîëüçîâàòåëåé

Íàæìèòå êíîïêó Äîáàâèòü/óäàëèòü... äëÿ óïðàâëåíèÿ ñïèñêîì ïîëüçîâàòåëåé, êîòîðûå îæèäàþò ïîëó÷åíèÿ íàçíà÷åííûõ ôàéëîâ èëè äîáàâëåíèÿ íîâûõ àäðåñàòîâ. Èñïîëüçóéòå äâîéíîé ùåë÷îê ìûøè íà èìåíè ïîëüçîâàòåëÿ äëÿ åãî ïåðåìåùåíèÿ ìåæäó ñïèñêàìè. Ïîëüçîâàòåëè, êîòîðûå óæå ïîëó÷èëè íàçíà÷åííûå ôàéëû è äîêóìåíòû èëè îòìåíèëè ïåðåäà÷ó, íå ìîãóò áûòü óäàëåíû èç Çàäà÷è èëè äîáàâëåíû â íåå ïîâòîðíî.


Çàâåðøåíèå Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ

Äëÿ çàâåðøåíèÿ àêòèâíîé Çàäà÷è, êëèêíèòå íà íåé ïðàâîé êíîïêîé ìûøè â ðàçäåëå Àêòèâíûå Çàäà÷è â ñòðóêòóðå ñëåâà èëè â ñïèñêå ðåçóëüòàòîâ ïîêàçàííîãî ñïðàâà, çàòåì âûáåðèòå "Çàâåðøèòü" â êîíòåêñòíîì ìåíþ. Èëè âûáåðèòå ïóíêò "Çàäà÷à\Çàâåðøèòü" â ãëàâíîì ìåíþ èëè èñïîëüçóéòå êíîïêó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.

Äàííîå äåéñòâèå îòìåíÿåò è îñòàíàâëèâàåò àêòèâíóþ Çàäà÷ó ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ, è îòìå÷àåò âñåõ àäðåñàòîâ îæèäàþùèõ äàííûå êàê óäàëåííûå. Çàäà÷à îòìå÷àåòñÿ êàê Çàâåðøåííàÿ è ïåðåìåùàåòñÿ â ðàçäåë Çàâåðøåííûå Çàäà÷è.


Óäàëåíèå Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ

Äëÿ óäàëåíèÿ ñóùåñòâóþùåé Çàäà÷è, êëèêíèòå íà íåé ïðàâîé êíîïêîé ìûøè â ðàçäåëå Íàçíà÷åíèå Ôàéëîâ â ñòðóêòóðå ñëåâà èëè â ñïèñêå ðåçóëüòàòîâ ïîêàçàííîãî ñïðàâà, çàòåì âûáåðèòå "Óäàëèòü" â êîíòåêñòíîì ìåíþ. Èëè âûáåðèòå ïóíêò "Çàäà÷à\Óäàëèòü" â ãëàâíîì ìåíþ èëè èñïîëüçóéòå êíîïêó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.

Óäàëåíèå Çàäà÷è ïî Íàçíà÷åíèþ Ôàéëîâ

Íàæìèòå êíîïêó Óäàëèòü, ÷òîáû óäàëèòü Çàäà÷ó è âñþ ñâÿçàííóþ èíôîðìàöèþ èç èñòîðèè ñîîáùåíèé íà ñåðâåðå, âêëþ÷àÿ ñâåäåíèÿ î åå äîñòàâêå, óäàëåíèÿ è îòìåíû Çàäà÷è êîíå÷íûìè àäðåñàòàìè.