Назначение Файлов. Описание

---

Функция Назначение Файлов позволяет легко, управляемо и безопасно доставлять файлы и целые директории на рабочие компьютеры пользователей. Используя данную функциональность важные документы могут назначены и переданы пользователям с сервера сообщений в полностью автоматическом режиме. Нужно только выбрать файлы и документы для доставки, указать адресатов и загрузить данные на сервер мгновенных сообщений. Сервер сохранит все данные и немедленно отправит их адресатам или же автоматически передаст в тот момент, когда пользователь появится в сети сообщений.

Доставка файла может быть сконфигурирована с помощью дополнительных настроек, которые позволяют управлять, каким образом данные будут получены адресатами и какие действия нужно будет выполнить на рабочих станциях пользователей. Доступны настройки для автоматического открытия папки с полученными файлами, запуска/открытия полученного документа, а также передачи файлов без показа подтверждения и возможности отмены процесса получения данных конечными пользователями.

Статус выполнения каждой из активных Задачи по Назначению Файлов отображается в Консоли Управления с возможностью видеть, какие адресаты получили, отклонили или ожидают передачу файлов. Активные Задачи могут быть завершены на сервере в любом момент.

Выберите элемент Задачи в списке слева для переключения в раздел Назначение Файлов. Список Активные Задачи в разделе содержит действующие (невыполненные) Задачи по Назначению Файлов, которые имеют одного или нескольких адресатов в режиме ожидания передачи файлов. Список Завершенные Задачи содержит архив ранее выполненных или отмененных задач.

Переключиться в раздел Назначение Файлов можно из главной Панели нажав кнопку Задачи.

Активные Задачи по Назначению Файлов

Вид результатов отображает список Задач включая дату создания, имя, сведения о назначенных файлах/документах, количество адресатов и общий статус выполнения в процентах для каждой Задачи. Дважды щелкните на Задаче по Назначению Файлов, чтобы перейти на страницу ее профиля.