Мгновенная поддержка

Архив и История. Поиск сообщений и переданных файлов

Для поиска сообщений и переданных файлов по разным критериям, переключитесь в список Поиск сообщений и файлов в разделе Архив и История в структуре слева. Перейти в этот список можно также из главной Панели нажав кнопку Поиск данных.

Поиск сообщений и документов в архиве

Интерфейс поиска предоставляет гибкую и мощную функциональность для нахождения сообщений и файлов используя различные условия поиска. Следующие инструменты доступны для поиска данных:

  • От кого / Кому — Этот список содержит все существующие объекты на сервере сообщений, которые объединены по их типам, а именно группы, Новостные сообщения, Задачи по Назначению Файлов и Пользователи. В списке можно выбрать несколько элементов нажав и удерживая клавишу Ctrl, чтобы включить в результаты поиска сообщения и файлы связанные с выбранными объектами.

  • Начиная с — Установка даты, после которой мгновенные сообщения и переданные файлы были отправлены.

  • До — Установка даты, до которой мгновенные сообщения и переданные файлы были отправлены.

  • Тип — Направление данных. Можно выбрать "Входящие и исходящие", "Только исходящие" или "Только входящие и ожидаемые". Тип применяется, если выбраны один или несколько пользователей в списке От кого / Кому.

  • Статус — Указание статуса искомых данных. Может быть "Доставленный", "Ожидаемые", "Удаленный и Отмененный " или "Любой", что означает, что в результаты поиска войдут все данные независимо от их статуса.

  • Ключевые слова — Ключевые слова или фразы, перечисленные через запятую, которые следует искать в тексте сообщений. Данный критерий не является обязательным и поле для ввода может быть оставлено пустым для поиска всех сообщений исходя из указанных выше условий.

Нажмите кнопку Поиск или клавишу Enter для поиска данных. Список результатов отобразит все найденные сообщения и передачи файлов. Записи в списке будут отображается различным цветом в зависимости от их типа данных: персональные (личные) сообщения не выделяются цветом (обычно отображаются белым), групповые (широковещательные) сообщения помечаются зеленым цветом, Новостные сообщения — голубым, и передачи файлов помечаются серым.

Выберите сообщение или передачу файлов из списка для отображения полной информации на панели просмотра внизу под списком результатов. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl для одновременного выбора нескольких записей из списка.

Для сохранения выбранных сообщений и передач файлов отображаемых на панели просмотра, перейдите в пункт Файл\Сохранить как... в главном меню. Затем выберите существующий файл или наберите имя нового файла для сохранения выбранных данных. Если никакие данные в списке результатов не были выбраны, тогда все отображаемые данные в списке будут сохранены в указанный файл.

Для печати выбранных сообщений и переданных файлов отображаемых в панели просмотра, перейдите в пункт Файл\Печать... в главном меню программы.